NHỮNG LOẠI GIẤY TỜ NHẤT ĐỊNH PHẢI CÓ KHI CÔNG CHỨNG NHÀ ĐẤT

Tất cả những loại giấy tờ cần có khi công chứng mua bán nhà đất

Mỗi giao dịch mua bán nhà đất đều có giá trị lớn. Lợi càng lớn thì tiềm ẩn rủi ro càng cao nếu không đúng quy định pháp luật. Đặc biệt là khâu thủ tục, giấy tờ. Để hoàn tất công việc sang tên, cấp sổ đỏ thì cần chuẩn bị những giấy tờ sau.

Bên bán cần những loại giấy tờ công chứng nhà đất nào?

• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bản gốc.
• Giấy tờ tùy thân: CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hạn sử dụng bản chính và bản sao.
• Hộ khẩu bản chính và bản photo (đã công chứng).
• Giấy đăng ký kết hôn (nếu đã kết hôn). Trường hợp chưa kết hôn, cần có giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
• Đối với trường hợp được ủy quyền chuyển nhượng thay người khác cần có hợp động ủy quyền.
• Nếu bán đất, nhà chung của hộ gia đình, vợ chồng hay có sở hữu chung thì phải có chữ ký của người đồng chủ sở hữu để xác nhận việc bán.

Bên mua cần chuẩn bị những loại giấy tờ gì?

• Giấy tờ tùy thân: CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hạn sử dụng bản chính và bản sao.
• Hộ khẩu bản chính và bản photo.
• Giấy đăng ký kết hôn (nếu đã kết hôn). Trường hợp chưa kết hôn, cần có giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
• Ngoài ra, các bên có thể chuẩn bị trước hợp đồng chuyển nhượng/mua bán nhà đất. Hoặc có thể yêu cầu tổ chức công chứng soạn thảo giúp.
• Nếu người mua cần thế chấp để vay ngân hàng mua BĐS, cần chuẩn bị khá nhiều giấy tờ. Cụ thể là: đơn vay thế chấp bằng chính tài sản hình thành từ vốn vay, bản sao giấy xác nhận độc thân hoặc giấy đăng ký kết hôn, bản sao CMND, hộ khẩu hoặc KT3 (sổ tạm trú). Cần các loại giấy tờ chứng minh thu nhập thông qua hợp đồng cho thuê nhà hoặc hợp đồng lao động hoặc sao kê tài khoản chuyển lương qua ngân hàng… Hợp đồng mua bán nhà ở đã công chứng, sổ hồng, thông báo trước bạ, bản vẽ hiện trạng nhà đất cũng phải được chuẩn bị
• Nếu người mua cần vay tín chấp (vay không thế chấp) ở ngân hàng, người mua cần chuẩn bị: CMND hoặc hộ chiếu, sổ hộ khẩu hoặc KT3, giấy xin vay tín chấp, hồ sơ chứng minh công việc (hợp đồng lao động, bảng sao kê lương…).

Lưu ý sau khi đăng ký các giấy tờ khi công chứng nhà đất

Sau khi đã công chứng các giấy tờ mua bán nhà đất thành công thì người mua vẫn cần thực hiện kê khai thuế và nộp lệ phí trước bạ. Nếu bạn thuộc diện được miễn thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) thì vẫn phải nộp lệ phí trước bạ. Đây là khoảng phí cần thiết để tiến hành việc  kê khai giấy tờ. Tiếp đó, bạn cũng cần hoàn thành thủ tục sang tên sổ đỏ. Mục đích để đất/ nhà ở hoàn toàn thuộc sở hữu của bạn.

Các giấy tờ thiết yếu khi kê khai thuế TNCN, lệ phí trước bạ

Thuế thu nhập cá nhân

Các loại giấy tờ cần chuẩn bị theo quy định khoảng 4, Điều 21, Thông tư 92/2015/TT-BTC là:

• Tờ khai thuế TNCN theo Mẫu số 03/BĐS-TNCN.
• Bản chụp Giấy chứng nhận quyền sở hữu đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.
• Hợp đồng chuyển nhượng nhà, đất.
• Giấy tờ làm căn cứ xác định thuộc diện đối tượng được miễn thuế.

Lệ phí trước bạ

Theo điểm b, Khoản 4, Điều 1, Nghị định 20/2019/NĐ-CP, hồ sơ khai lệ phí trước bạ gồm những giấy tờ sau:

• Tờ khai lệ phí trước bạ theo Mẫu số 01.
• Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng minh nhà, đất có nguồn gốc hợp pháp theo quy định.
• Bản sao hợp đồng chuyển nhượng.
• Bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng minh tài sản/chủ tài sản thuộc đối tượng được miễn lệ phí trước bạ.

Ngoài việc hoàn tất các giấy tờ thì đối tượng đăng ký thuế cũng phải lưu ý thời hạn. Căn cứ theo Khoản 3 Điều 30 Luật quản lý Thuế (2019), thời hạn đăng ký kê khai thuế TNCN là 10 ngày làm việc kể từ ngày ký hợp đồng công chứng mua bán nhà. Nếu chậm kê khai thuế người sử dụng đất có thể bị xử phạt.

Hồ sơ đăng ký biến động/ thủ tục sang tên Sổ Đỏ

Căn cứ Khoản 2 Điều 7 Thông tư 33/2017/TT-BTNMT, khi đăng ký biến động đất đai cần nộp những giấy tờ sau:

• Đơn đăng ký biến động theo Mẫu số 09/ĐK.
• Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất có công chứng hoặc chứng thực.
• Bản gốc Giấy chứng nhận.

Tại điểm 3 Khoản 9 Điều 1 Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật quản lý thuế 2012 có quy định: “Chậm nhất là ngày thứ mười, kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế đối với loại thuế khai và nộp theo từng lần phát sinh nghĩa vụ thuế. Đối với các khoản thu từ đất đai, lệ phí trước bạ thì thời hạn nộp hồ sơ khai thuế theo quy định của Chính phủ và pháp luật có liên quan”. Thời hạn thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ là 10 ngày kể từ khi ký hợp đồng mua bán đất.

Trên đây là toàn bộ các loại giấy tờ cần khi công chứng nhà đất bắt buộc phải có. Các giao dịch có giá trị cao như bất động sản đều cần pháp lý rõ ràng, đầy đủ. Mục đích nhằm giảm thiểu rủi ro, để bạn an tâm hơn khi sở hữu tài sản lớn như vậy. Chúng tôi hy vọng các kiến thức trên hữu ích với bạn. Các bạn có thể tham khảo Top 5 dự án bất động sản pháp lý đầy đủ tại Quảng Nam.